Reorganizacja firm IT

Opis

Nasza usługa reorganizacji firm IT to kompleksowe podejście do restrukturyzacji, które dostosowuje działalność do dynamicznych wyzwań rynkowych i technologicznych. Pomagamy firmom optymalizować procesy operacyjne, projektować nowoczesne systemy controllingu oraz budować efektywniejsze struktury organizacyjne. Kryzys w branży IT, objawiający się zwolnieniami na szeroką skalę, podkreśla konieczność zmian – m.in. w zarządzaniu wiedzą, realizacji projektów i utrzymaniu kluczowych pracowników. Wprowadzamy systemy controllingu projektów, które monitorują rentowność zadań, dbając jednocześnie o dobrą atmosferę pracy, aby uniknąć digital fordyzmu i stymulować kreatywność oraz współpracę w zespole. Reorganizacja obejmuje również podnoszenie stawek pracy wobec klientów i opracowanie realnych celów biznesowych, co przekłada się na długofalowy rozwój i konkurencyjność firm IT. Posiadamy praktyczne doświadczenie prowadzenia firm IT oraz realizacji reorganizacji w firmach zajmujących się sprzedażą i wdrażaniem systemów wspierających zarządzanie, softwarehousów, firm teleinformatycznych, firm usługowych IT&BPO. 

Cel

Projekt realizacji restrukturyzacji firmy IT jest zawsze unikalny. Nasz zespół dostosowuje metody do postawionych celów.  Poniżej wybrane cele stawiane przed restrukturyzacją firm branży IT.

•  Zwiększenie efektywności operacyjnej – optymalizacja procesów wewnętrznych i zewnętrznych, aby przyspieszyć realizację projektów i zmniejszyć koszty.
• Zwiększenie rentowności – poprzez modyfikację struktury organizacyjnej, podniesienie stawek i lepsze zarządzanie projektami oraz zasobami.
• Dostosowanie do zmian rynkowych i technologicznych – wdrożenie nowych technologiii oraz przygotowanie firmy na długoterminowy rozwój w zmieniającym się otoczeniu.

Cele szczegółowe restrukturyzacji:

Sposób organizacji:

1. Określenie celów restrukturyzacji – Wspólnie z klientem definiujemy konkretne cele biznesowe i technologiczne, takie jak zwiększenie efektywności operacyjnej, poprawa rentowności projektów, podniesienie jakości obsługi klientów czy wzmocnienie pozycji na rynku.
2. Wstępna diagnoza i audyt – Przeprowadzamy kompleksową analizę stanu obecnego firmy, badając procesy, strukturę organizacyjną, wydajność zespołów oraz rentowność projektów, współpraca między pracownikami poprzez ocenę 360. Audyt obejmuje również przegląd systemów IT oraz narzędzi używanych do zarządzania projektami oraz controllingu operacyjnego realizowanych projektów,
3. Identyfikacja kluczowych obszarów – Na podstawie diagnozy identyfikujemy obszary, które wymagają poprawy, takie jak procesy operacyjne, struktury zarządzania, systemy controllingu czy komunikacja wewnętrzna.
4. Projektowanie strategii reorganizacji – Tworzymy spersonalizowany plan reorganizacji, który obejmuje zmiany strukturalne, procesowe oraz technologiczne. Skupiamy się na dostosowaniu firmy do nowych warunków rynkowych i technologicznych, zachowując elastyczność planu.
5. Wdrożenie nowych procesów i narzędzi – Implementujemy zaktualizowane procesy operacyjne i narzędzia do zarządzania projektami oraz systemy controllingu. Celem jest monitorowanie efektywności i rentowności działań w czasie rzeczywistym.
6. Zarządzanie zmianą i komunikacja – Opracowujemy plan zarządzania zmianą, aby zminimalizować opór wśród pracowników. Organizujemy szkolenia oraz warsztaty, które pomagają zespołom przystosować się do nowych procesów i narzędzi.
7. Optymalizacja zasobów ludzkich – W ramach reorganizacji weryfikujemy struktury zespołów, zapewniając optymalne rozmieszczenie zasobów ludzkich. Zajmujemy się również utrzymaniem kluczowych pracowników oraz wprowadzeniem mechanizmów motywacyjnych.
8. Zarządzanie wiedzą i kompetencjami – Wdrażamy strategie zarządzania wiedzą w firmie, umożliwiając lepszą dystrybucję zasobów wiedzy oraz zapewniając ciągły rozwój kompetencji pracowników poprzez szkolenia i programy rozwoju.
9. Monitorowanie i analiza postępów – Po wdrożeniu zmian stale monitorujemy postępy reorganizacji, analizując kluczowe wskaźniki efektywności (KPI). Wprowadzamy niezbędne korekty, aby osiągnąć zamierzone cele.
10. Ostateczna optymalizacja i raportowanie – Po zakończeniu reorganizacji dostarczamy raport z dokładnym podsumowaniem efektów, obejmujący wyniki finansowe, efektywność operacyjną oraz stan zasobów ludzkich. Na tej podstawie rekomendujemy dalsze działania optymalizacyjne.

Ten rozbudowany plan pozwala firmom IT nie tylko na dostosowanie się do nowych wyzwań, ale także na poprawę ich konkurencyjności i długofalowego rozwoju.

+ Korzyści dla klienta

Realizacja usług związanych z reorganizacją firm IT pozwalają na uzyskanie poniższych korzyści. 

Korzyści wynikające z realizacji usług reorganizacji firm IT przez firmę zewnętrzną.