Wsparcie przy opracowaniu OPZ w projektach IT

Opis

OPZ, czyli Opis Przedmiotu Zamówienia, jest dokumentem stanowiącym część specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniach przetargowych, szczególnie w zamówieniach publicznych. Jego celem jest precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, co umożliwia potencjalnym wykonawcom przygotowanie ofert zgodnych z oczekiwaniami zamawiającego. Realizacja projektów wdrożenia systemów ERP, CRM, BI, E-commerce, DMS, ECM jest niezwykle trudna dla organizacji, które na co dzień nie zajmują się wdrażaniem. Istnieje istotna asymetria wiedzy między Dostawcą a Klientem w zakresie takich obszarów w projekcie jak: 

• Wiedza o wdrażanym systemie informatycznym,
• Organizacja pracy grupy projektowej, 
• Podział odpowiedzialności w projekcie, 
• Właściwa metodyka realizacji projektu, 
• Opracowanie harmonogramu,
• Zarządzanie ryzykiem. 

Dlatego ważne, jest przygotowanie organizacji w tym instytucji publicznej lub przedsiębiorstw do realizacji projektu informatycznego, tak aby taką asymetrię wiedzy zredukować. Pierwszym i jednym z najważniejszych etapów projektu jest opracowanie OPZ. Niestety spotykamy organziacje, które opracowują OPZ do wdrożeń systemów ERP, CRM, BI, E-commerce, DMS, ECM pod dużą presją czasu w oparciu o szczątkowe i fragmentaryczne materiały znalezione w internecie. Nasze doświadczenia pokazują, iż takie podejście jest niekorzystne dla organizacji i nie zabezpiecza organizacji od klęski w realizacji tego typu projektów a czasami i sprawy sądowej. Dlatego proponujemy realizacje usługi wsparcia opracowania dokumentu OPZ dla projektów informatycznych polegających na wdrożeniu systemów klasy ERP, CRM, BI, E-commerce, DMS, ECM lub innych systemów wspierających zarządzanie. 

Cel

Celem realizacji usługi jest wsparcie organizacji (zarówno Instytucji Publicznej jak również przedsiębiorstw) w zakresie opracowania OPZ do projektów informatycznych polegających na wdrożeniu systemów klasy ERP, CRM, BI, E-commerce, DMS, ECM lub innych systemów wspierających zarządzanie. Profesjonalnie napisany OPZ zwiększa szanse na sukces w tego typu projektach oraz zabezpiecza organizacje przed zachowaniami oportunistycznymi Dostawcy. 

1. Opis funkcjonalności systemu informatycznego, 
2. Wymagania sprzętowe lub w zakresie chmury, 
3. Realistyczny harmonogram, 
4. Szczegółowy zakres prac wdrożeniowych, 
5. Oczekiwane rezultaty prac, 
6. Podział odpowiedzialności,
7. Właściwa metodyka realizacji projektu. 

+ Korzyści dla klienta