Studium przypadku nr 3
Wsparcie przy wyborze dostawcy oprogramowania do zbierania zamówień sprzedaży w firmie meblowej.
Charakterystyka firmy
Firma zajmuje się projektowaniem, sprzedażą, montażem i integracją mebli sklepowych z urządzeniami wyposażenia sklepu. Dział sprzedaży, potrzebuje taniego i efektywnego systemu do zbierania zamówień sprzedaży od handlowców. System powinien być zintegrowany z wykorzystywanym systemem ERP. Dodatkowo system powinien pozwalać na przesyłanie i identyfikacje zdjęć pomieszczeń oraz opracowania wstępnej wyceny potrzebnej do oferty.
Wyzwania
Firma stoi przed wyborem systemu, który powinien być napisany od podstaw i obejmować najważniejsze wymagania tj.:
- System powinien być zrealizowany na przestrzeni 1,5 – 2 miesięcy.
- System powinien być w przyszłości rozbudowywany przez dział sprzedaży, bez angażowania istotnych zasobów działu IT.
- Platforma tego systemu powinna pozwalać na nieograniczoną możliwość rozbudowy, integracji z innymi systemami oraz wykorzystania AI.
Rozwiązanie
- Opracowanie rekomendacji architektury systemu w oparciu o wybraną platformę Low Coding
- Opracowanie założeń funkcjonalnych i technologicznych oprogramowania
- Organizacja przetargu.
- Weryfikacja dostawcy.
- Opracowanie modelu, który pozwoli na porównanie ofert.
- Rekomendacja oferty.
- Opracowanie umowy na zakup oprogramowania oraz usług wdrożenia zabezpieczający interesy klienta.
- Wsparcie przy negocjacji umów.