Outsourcing kadrowo-płacowy Warszawa – kompleksowa obsługa kadr i płac dla firm

W dobie dynamicznych zmian w przepisach prawa pracy oraz rosnących wymagań wobec pracodawców coraz więcej firm decyduje się na outsourcing kadrowo-płacowy. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorstwom skupić się na rozwoju biznesu, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo i zgodność procesów HR z aktualnymi regulacjami.

BPO House oferuje nowoczesny i elastyczny outsourcing kadr i płac w Warszawie – dla małych, średnich i dużych firm.

Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy i czym różni się od klasycznej obsługi?

Outsourcing kadrowo-płacowy to pełne przekazanie na zewnątrz obowiązków związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych i naliczaniem wynagrodzeń. Obejmuje on zarówno aspekty administracyjne (akta osobowe, umowy), jak i finansowe (wynagrodzenia, deklaracje, ZUS, US, PFRON).

To więcej niż obsługa kadrowo-płacowa. Klasyczna obsługa często oznacza działania „w środku” organizacji lub częściowe wsparcie. Outsourcing to przejęcie pełnej odpowiedzialności przez firmę zewnętrzną – w tym ryzyka, kontaktu z instytucjami, doradztwa i aktualizacji zgodnie z przepisami.

Szukasz standardowej obsługi? Sprawdź naszą podstronę dot. obsługi i usług kadrowo-płacowych.

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac?

Outsourcing kadrowo-płacowy to rozwiązanie idealne dla:

• Firm, które nie posiadają działu kadr i chcą zminimalizować koszty administracyjne
• Dynamicznie rozwijających się firm, które potrzebują skalowalnego modelu HR
• Podmiotów, które chcą ograniczyć ryzyko błędów w rozliczeniach
• Przedsiębiorców ceniących elastyczność i profesjonalizm
• Organizacji zatrudniających pracowników zdalnych lub z różnych regionów Polski

Co obejmuje outsourcing kadrowo-płacowy?

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego w Warszawie realizujemy:

Kadry:

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• Tworzenie i aktualizacja umów, aneksów, świadectw pracy
• Ewidencja czasu pracy, nieobecności, urlopów
• Zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS
• Monitoring terminów szkoleń i badań BHP
• Wsparcie przy zatrudnianiu i rozwiązywaniu umów

Płace:

• Kompleksowe naliczanie wynagrodzeń i premii
• Przygotowanie list płac i pasków wynagrodzeń
• Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS
• Roczne rozliczenia podatkowe (PIT-11, PIT-4R)
• Obsługa potrąceń komorniczych

Dodatkowo:

• Reprezentowanie klienta przed instytucjami (ZUS, PIP)
• Audyt dokumentacji kadrowo-płacowej
• Doradztwo z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Dlaczego warto zlecić outsourcing kadr i płac BPO House?

Ekspercka wiedza i aktualne przepisy

Zatrudniamy specjalistów z doświadczeniem w obsłudze firm z różnych branż. Na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach prawa pracy i podatkowego.

Oszczędność czasu i zasobów

Outsourcing kadr i płac pozwala skupić się na rozwoju firmy – bez konieczności inwestowania w osobny dział HR.

Przewidywalne koszty

Nie ponosisz wydatków związanych z rekrutacją i utrzymaniem kadry. Otrzymujesz jasny i przejrzysty model rozliczeniowy.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy narzędzia zgodne z RODO. Dane pracowników są bezpieczne, archiwizowane i szyfrowane.

Stała komunikacja i opiekun

Każdy klient ma przypisanego opiekuna, który na bieżąco reaguje i wspiera w codziennych sprawach.

Ile kosztuje outsourcing kadrowo-płacowy?

Koszty outsourcingu zależą od:

• Liczby pracowników
• Rodzaju zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenia, dzieła)
• Zakresu obsługi i specyfiki branży

Ceny zaczynają się już od 599 zł netto miesięcznie. Przy większej liczbie pracowników oferujemy pakiety i rabaty.

Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca – wystarczy wypełnić krótki formularz kontaktowy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

• Czym różni się outsourcing kadrowo-płacowy od zwykłej obsługi
  Outsourcing oznacza pełne przekazanie odpowiedzialności firmie zewnętrznej. W przeciwieństwie do klasycznej obsługi, nie wymaga prowadzenia działań wewnętrznych – my zajmujemy się wszystkim. Zobacz też obsługę kadrowo-płacową w naszej ofercie.
• Czy outsourcing jest zgodny z RODO?
  Tak. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami RODO i wdrażamy zaawansowane środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne, jak i organizacyjne.
• Jak szybko można wdrożyć outsourcing kadrowo-płacowy?
  Wdrożenie może rozpocząć się już w ciągu 3–5 dni roboczych po podpisaniu umowy. Działamy szybko, ale zawsze z najwyższą starannością.
• Czy można outsourcingować tylko kadry lub tylko płace?
  Tak – oferujemy również częściowy outsourcing. Możesz zlecić nam tylko prowadzenie dokumentacji pracowniczej lub tylko rozliczanie wynagrodzeń.
• Czy muszę być z Warszawy?
  Nie – działamy zdalnie w całej Polsce, ale specjalizujemy się w obsłudze firm z Warszawy i okolic.
• Czy kontaktuję się z konkretną osobą czy infolinią?
  Masz dedykowanego opiekuna, który zna Twoją firmę, strukturę i specyfikę. Możesz kontaktować się z nim mailowo, telefonicznie lub online.

Zainteresowany outsourcingiem kadr i płac w Warszawie?

Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb.