Usługi kadrowo-płacowe w Warszawie – pełna obsługa
Profesjonalna obsługa kadrowo-płacowa to fundament sprawnie działającej firmy – zarówno w sektorze MŚP, jak i w większych organizacjach. W BPO House świadczymy kompleksowe usługi kadrowo-płacowe w Warszawie, wspierając przedsiębiorców w codziennych obowiązkach związanych z zatrudnieniem, dokumentacją pracowniczą, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami z urzędami.
Naszym celem jest zdejmowanie z barków przedsiębiorców ciężaru formalności i obowiązków kadrowych, tak aby mogli w pełni skoncentrować się na rozwoju swojej działalności.
Czym jest obsługa kadrowo-płacowa i dlaczego jest tak ważna?
Obsługa kadrowo-płacowa to szereg procesów związanych z zarządzaniem pracownikami: od momentu ich zatrudnienia, przez cały okres współpracy, aż po jej zakończenie. Obejmuje prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie umów, zgłoszenia do instytucji, naliczanie wynagrodzeń, obsługę urlopów i zwolnień, a także generowanie deklaracji i raportów.
Dla wielu firm obsługa kadr i płac to obszar wymagający specjalistycznej wiedzy, aktualizacji zgodnie ze zmieniającymi się przepisami oraz skrupulatności. Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się powierzyć te zadania ekspertom.
Usługi kadrowo-płacowe Warszawa – pełen zakres wsparcia
Oferujemy kompleksowy pakiet usług kadrowo-płacowych, który dopasowujemy do struktury, potrzeb i specyfiki danej firmy. Obsługujemy klientów z Warszawy i całej Polski – zarówno tych, którzy potrzebują pełnej opieki kadrowo-płacowej, jak i tych, którzy chcą zlecić nam tylko część zadań.
Usługi kadrowe – pełna administracja kadrowa:
- Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa
- Tworzenie umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło oraz aneksów
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS
- Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, nieobecności
- Kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- Pomoc w organizacji onboardingu nowego pracownika
- Tworzenie regulaminów pracy i innych dokumentów kadrowych
Usługi płacowe – naliczanie wynagrodzeń i rozliczenia:
- Naliczanie wynagrodzeń podstawowych, premii, nadgodzin, dodatków, zasiłków
- Sporządzanie list płac, pasków wynagrodzeń, przelewów dla pracowników
- Tworzenie deklaracji: ZUS DRA, PIT-11, PIT-4R, PFRON, GUS
- Obsługa potrąceń komorniczych i dobrowolnych
- Archiwizacja danych płacowych zgodnie z przepisami
- Wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP
Wszystkie procesy realizujemy z najwyższą starannością i zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy, RODO i ustaw podatkowych.
Obsługa kadrowo-płacowa Warszawa – dla jakich firm?
Z naszych usług korzystają przede wszystkim:
- Małe i średnie firmy, które nie zatrudniają wewnętrznego działu HR
- Dynamicznie rosnące startupy, które chcą zająć się skalowaniem biznesu
- Biura rachunkowe, które potrzebują wsparcia w obszarze kadr i płac
- Fundacje, stowarzyszenia i organizacje pozarządowe
- Przedsiębiorstwa z wieloma lokalizacjami w Polsce
Bez względu na profil Twojej działalności – nasze usługi kadrowo-płacowe w Warszawie są elastyczne i dostosowywane indywidualnie do Twoich potrzeb.
Dlaczego warto powierzyć nam obsługę kadrowo-płacową?
Zlecając obsługę kadrowo-płacową doświadczonemu partnerowi, zyskujesz:
- Ekspercką wiedzę – nasz zespół to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem i na bieżąco aktualizowaną wiedzą prawną
- Oszczędność czasu – nie musisz śledzić zmian w prawie ani samodzielnie zajmować się dokumentacją
- Redukcję ryzyka błędów – wszystkie procesy są realizowane zgodnie z przepisami i kontrolowane
- Bezpieczeństwo danych – stosujemy certyfikowane systemy zgodne z RODO
- Stały kontakt – masz bezpośredni dostęp do opiekuna i zespołu wsparcia
Jak wygląda rozpoczęcie współpracy z BPO House?
Rozpoczęcie współpracy z nami jest proste i szybkie:
- Konsultacja – omawiamy potrzeby Twojej firmy i proponujemy zakres usług
- Wycena – przedstawiamy indywidualną ofertę cenową
- Umowa i onboarding – przekazujesz niezbędne dane i dokumenty
- Start obsługi – zajmujemy się kadrami i płacami Twojej firmy
Możesz zlecić nam całość, ale również wybrać tylko konkretne moduły – np. prowadzenie akt osobowych, rozliczanie płac czy tworzenie deklaracji ZUS.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
- Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
Cena zależy od liczby pracowników, rodzaju umów i zakresu usług Dla małych firm ceny zaczynają się już od 599 zł netto miesięcznie. W przypadku większych firm lub specjalnych wymagań przygotowujemy indywidualną ofertę. - Czy mogę zlecić tylko kadry albo tylko płace?
Tak. Nasze usługi kadrowo-płacowe są modułowe, co oznacza, że możesz zdecydować się tylko na obsługę kadrową lub tylko na płacową. - Jak szybko mogę zacząć współpracę?
Najczęściej jesteśmy w stanie rozpocząć obsługę w ciągu 3–5 dni roboczych od podpisania umowy i otrzymania danych. - Czy świadczycie usługi tylko dla firm z Warszawy?
Choć nasza siedziba znajduje się w Warszawie, pracujemy z klientami z całej Polski. Obsługę prowadzimy w 100% zdalnie, w sposób bezpieczny i efektywny. - Jak wygląda kontakt z zespołem?
Każdy klient otrzymuje indywidualnego opiekuna. Kontakt możliwy jest mailowo, telefonicznie lub poprzez systemy do komunikacji firmowej (np. Teams, Slack). - Czy pomagacie podczas kontroli z ZUS lub PIP?
Tak. W razie kontroli przygotowujemy dokumentację, raporty i wspieramy klienta podczas całego procesu. - Czy gwarantujecie zgodność z RODO?
Oczywiście – wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z RODO. Nasze systemy są szyfrowane i zabezpieczone, a nasi pracownicy przeszkoleni z ochrony danych osobowych.
Chcesz otrzymać indywidualną ofertę obsługi kadrowo-płacowej dla Twojej firmy? Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły.