Studium przypadku nr 3
Nadzór nad realizacją projektów informatycznych.
Charakterystyka firmy
Firma zajmująca realizacją inwestycji mieszkaniowych.
Wyzwania
Firma zdecydowała się na zinformatyzowanie zarządzania projektami budowlanymi w oparciu o system ERP oraz inne narzędzia komplementarne jak Jira, Ms Project oraz oparte o platformę Power Platform w której wykorzystywane były aplikacje Power BI, Power Automate. Istotną trudnością było określenie wymagań funkcjonalnych oraz integracja aplikacji.
Rozwiązanie
Klient zdecydował się na usługi związane z nadzorem nad realizacją usług dostawcy rozwiązania informatycznego, którego główna wartość dodana będzie polegała na integracji obszarów zarządzania projektem w zakresie finansowym (zarządzanie kosztami i przychodami) oraz technicznym, organizacyjnym tj. harmonogram, czynniki ryzyka, zarządzanie zasobami, etc.
Dostawca podpisał kontrakt na stały budżet, który zobowiązywał go do zdefiniowania wymagań funkcjonalnych, kastomizacji i integracji systemów, testowania oraz transferu wiedzy do końcowych użytkowników. Brak specjalistów po stronie klienta oraz skomplikowany zakres integracji był główną przyczyną realizacji usługi nadzoru nad realizowanym projektem.